納華行政辦公OA致力于將工作環(huán)境數(shù)字化、信息化,用信息化手段和新一代的管理思維,提供了強有力的網(wǎng)絡(luò)化、電子化和信息化支持,把協(xié)同辦公的理念,資源管理以及信息門戶的思想帶入辦公生活,幫助政府部門和企事業(yè)實現(xiàn)信息化全面提升。實現(xiàn)了對單位各部門資源的高效管理、工作流程的有效控制。
納華行政辦公OA是一個綜合型的工作環(huán)境,不同部門、不同職位的員工可同時、獨立進行辦公,最大限度提高各部門間的工作效率。十分適合黨委、政府等行政機關(guān),如各級政府、管委會、事業(yè)單位及各類學校、企業(yè)等,可以優(yōu)化單位現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理機制,在提高效率的基礎(chǔ)上提升協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,達到提高決策效能同時實現(xiàn)內(nèi)部的無紙化辦公。
系統(tǒng)通過建立內(nèi)部通信平臺:使項目或組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息交流快捷通暢,提高溝通能力。同時建立信息發(fā)布平臺:在項目或組織內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如通知公告、內(nèi)部論壇,使單位的規(guī)章制度、新聞資訊、數(shù)據(jù)信息、公告內(nèi)容等能夠在企業(yè)或政府單位內(nèi)部得到廣泛的傳播,使員工能夠及時獲取單位相關(guān)信息。
因為各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,選擇工作流程自動化:這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,通過實現(xiàn)工作流的自動化,最終達到規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同辦工效率的目的。
系統(tǒng)特點:
1、便捷易操作:具有OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊,界面友好,實施、使用非常簡便,大大降低了用戶的勞動強度,界面和菜單符合政務(wù)單位的辦公特點和使用習慣;
2、收文管理:實現(xiàn)來文登記、擬辦、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能,通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,可以與Microsoft Word等文檔編輯工具進行嵌入整合,實現(xiàn)在線批注和電子印章;同時根據(jù)工作流設(shè)定可靈活實現(xiàn)各種收文流程。
3、發(fā)文管理:實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式,可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注,對于各審批各節(jié)點自動填寫到發(fā)文稿。
4、發(fā)文審批:支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字,以及對內(nèi)容進行統(tǒng)計匯總),發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯,如設(shè)置紅頭文件),使用起來非常靈活。
5、跟進/催辦:實現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門可對工作進行監(jiān)控催辦,并對工作的進展及督辦情況上報給領(lǐng)導或進行內(nèi)部通報。
6、檔案管理:實現(xiàn)政府機關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進行歸檔處理,歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理。該功能完全模擬當前政府單位的檔案處理方式來進行檔案的管理和使用。
7、輔助辦公模塊:其他輔助辦公模塊包括:計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等。